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实验室仪器设备管理怎样做?这四个要点请注意

更新时间:2022-09-15      点击次数:1228

实验室水平的高低,不仅取决于仪器设备的配置和人员的业务素质,还取决于仪器设备的整理管理水平。科学的管理方法和良好的设备日常维护可以保障仪器正常运转,并适当延长设备的使用寿命,还可以稳定实验的成功率,避免误差和故障。那么实验室仪器设备管理具体需要注意哪些呢?今天就简单为大家分享以下四点注意事项。


一、实验室仪器设备计划管理


制定仪器的使用计划,应结合工作任务、使用人员的技术水平、安装能力和条件及资金等情况。


购置仪器设备应从实际出发,本着使用、节约的原则,选用质量良好,性能稳定,能满足工作要求的仪器设备。


对贵重仪器设备的计划应加强论证。具体使用人员应具体了解仪器型号、性能和质量指标,权衡不同品牌仪器的优缺点和实用价值,随后按规定写出内部采购单。


仪器设备购置计划按审批权限,报主管领导批准方可执行。


仪器设备管理工作的实质是在现有条件下,如何使仪器设备最大限度地发挥它的社会效益和经济效益。制定人人执行的管理制度,才能做好仪器设备管理工作。


仪器设备管理制度主要有:


《仪器设备验收制度》、《仪器设备领用制度》、《仪器设备档案制度》、《仪器设备使用制度》、《计量器具周期检定制度》、《仪器设备维修制度》和《调拨报废制度》。


二、实验室仪器设备安装、调试与验收


仪器设备的安装、调试和验收具有时间紧迫性、技术复杂性的特征。


1、组织准备


成立验收小组是组织准备的首要环节。验收小组主要要由实验室的主要使用人员、技术负责人员、设备管理人员、档案管理人员等共同组成,当验收小组成员明确掌握各自职责要求后,方可进行验收。


2、条件准备


提前了解该仪器的性能原理、技术参数、操作规程、系统组成、要害组件等方面的资料。确保实验室符合仪器设备对工作环境的要求(温度、湿度、空间位置),落实硬件配套设施(是否供电供水正常、是否需要温度计、是否有其他配套设施等)。


当实验室软硬件配套设施全部按照要求到位, 所需标样、试剂、耗材等亦准备完毕,方可与供应商或负责售后技术人员预约到场验收。


3、现场验收


仪器到货后,建议抓紧安装验收,在现场验收时,进行仪器安装、使用、维护培训,相关负责人员需掌握各项技术指标、操作方法和使用维护注意事项等。如发现问题,可及时处理。


4、登记流程


仪器设备验收完毕后,根据相关管理制度,需要填写制定登记表单,所有相关使用说明书、保修单、配件等交于专人保管。


注:仪器设备在保修期内要早运动,多运行,以便及时发现问题,及早处理。



三、实验室仪器设备使用管理


1、建立仪器设备总帐。


2、计量检测的仪器设备应专人管理,制定操作规程,要有使用、点检、检定、维修的记录。


3、对贵重精密仪器和计量检测仪器档案内容:


(1)仪器设备资料:合格证、产品样本、装箱单、应用和维修说明书,线路图及其它有关资料。


(2)使用管理资料:操作规程及保养规定,使用和维修记录。


4、仪器设备的档案、帐册应由专人保管,保管人员变动时要认真办理移交手续,不得丢失。


5、应定期检查仪器设备的使用情况,出现问题及时解决。


6、使用前,需要了解上次使用情况,仪器设备检定或校准的资料,以及外部设备(包括水、点、气)是否完好等。发现问题及时汇报和处理,以免损坏设备。


7、坚持仪器使用记录制度,既可全面掌握仪器的使用情况、性能状态及变动历史,又便于对仪器实际动态评估。


仪器使用记录主要内容有:开机日期、关机日期、工作时数、运行状态(包括停电、停水及工作异常情况)、运行检查、期间核查、维修保养、工作内容等。


四、实验室仪器设备维修保养


1、仪器设备的维修应以预防为主,做好日常性维护保养工作。还可建立《仪器设备维护保养制度》


日常维护保养的任务:


(1)制作防尘罩、保持仪器设备的清洁;


(2)每日工作完毕后,应对仪器设备的易污染点进行清洁工作;


(3)定期对仪器设备的外表及可拆卸部件进行清洁工作;


(4)仪器设备的防潮部分,应放置干燥剂,并经常更换。


仪器设备维修任务:


(1)定期对仪器设备进行校验并按说明书进行一般性维护,必要时可联系供应商或厂家的售后工程师定期维护。


(2)根据实验室需求,拟订维修备品、备件的购置计划。


(3)定期对仪器设备的安全使用情况进行检查(包括开机、关机、运行检查和期间核查)。



实验室仪器设备使用管理中常用的记录、资料


1、设备台账(包括名称、标识、型号、放置实验室、购置日期、启用日期、设备价值、设备精确度、负责人等)

2、设备档案(为每台设备建立档案,包括说明书、附带资料、使用记录、维护保养记录、维修记录、验收记录、历年检定证书、接收状态、期间核查资料、放置科室等)

3、设备检定校准计划

4、设备维护保养计划

5、设备维护保养记录(针对每类设备制定详细的维护保养细则)

6、设备使用记录


实验室仪器管理是一项复杂繁琐且责任性强的工作,也是实验室质量管理体系重要环节,希望今天的分享能对大家有所帮助。